工程部内勤、资料员岗位职责

　　学历：大学专科及以上学历，(造价、建筑工程、机电工程、计算机及其自动化、企业管理、会计等专业优先)

　　工作年限：有1年及以上相关工作经验优先

　　职称：不要求(有职称的优先)

　　任职要求：

　　(1)熟练使用办公软件，有一定的文笔，可独立拟通知、联系单、洽商、变更、申请等相关文稿。

　　(2)会简单操作CAD制图软件。(可区分建筑图纸中各专业的图纸)

　　(3)有一定的逻辑思维能力，结合本部门工作流程，区分轻重缓急，予以督促、完善。有较强的学习力，通过不断提升自我，能更好的完成部门本职工作。

　　(4)工作认真细心，责任心强，有敬业精神，做事踏实可靠，有一定的沟通组织协调能力，有高度的责任心，有良好的语言表达、沟通能力，具有良好的服务意识。职业素养好，为人正直。有较强的工作执行力，能严格执行公司各项规章制度。能够按时完成公司的各项任务要求。

　　(5)独立完成与财务部门、预算部门、采购部门间的所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。做到编号、目录，内容数据、信息登记完整，合理存放，查找便捷。()

　　(6)独立完成工程部内部的晨会、周会、月会的工程会议记录，根据会议内容，打印会议纪要，工作计划、总结类内容，须区分完成情况每周汇总上报。

　　(7)项目经理工作日志的上交情况及达标情况如实记录，每周汇总上报。

　　(8)建立工程台帐(甲方合同、工程队合同、收付款明细、费用报销分摊)要求登统详实、及时更新、数据准确，能满足工程部的及时查对;每月月末与财务对帐更新。

　　(9)建立工程队花名册，及时更新(可与工程队合同台帐同步)(须显示工程队施工性质、工程队技工、普工数量，施工单价，有无工伤、处罚等记录)

　　(10)负责本部门的档案存放管理工作，所有文件须编号、写目录、分类别(从中标文件到竣工验收文件所有涉及工程项目的书面资料及影印资料均须存档备案)

　　(11)负责协助工程部项目经理完善竣工文件，及时予以提供已存档备案的的相关资料，结合洽商变更及材质单，完成竣工技术文件及报验资料的编报。

　　(12)负责与公司相关部门之间的联络工作。

　　(13)负责工程部的日常办公事务的工作，公司要求各类统计报表的制作及填报以及项目经理们的上报的汇总性报表。

　　(14)负责本部门资产、办公设备的使用和日常管理。

　　(15)负责完成公司领导安排的其他事务。

　　(16)每周一上报上周工程部人员考核表(内容包含：晨会到会情况、出行情况、日志上交情况、施工队考勤与现场负责人日志中施工人数是否一致，如发现不一致时需尽快向相关领导反映)

　　(17)每月1-15日与办公室核对施工队入保险人数与现场施工人数是否一致

　　(18)负责施工队工程付款申请表签字流程

　　(19)现场负责人拟定施工合同后负责初次审核，无问题后递交相关领导办理审核流程

　　(20)负责施工队与劳务公司签订劳务合同，施工队要款时告知劳务公司每次具体开票金额，与劳务公司协调其他问题等。